Nos offres d'emploi

Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein

L’Adapei de la Corrèze recrute pour l’Offre Travail et Insertion, situé à MALEMORT.

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE

Missions transversales :

• Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe de Direction sur l’organisation administrative de l’Offre Travail et Insertion, 
• Participer à la remontée des données statistiques annuelles, 

Accueil et communication :

• Réaliser l’accueil téléphonique et physique, 
• Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition, 
• Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique, 
• Assurer le suivi de la boîte e-mail de l’établissement, 
• Assurer le suivi et l’actualisation de l’affichage obligatoire, 
• Assurer le rôle d’interface avec les prestataires extérieurs (remise des clés, relais d’information, signature des registres). 

Administratif :

Général 

• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis, 
• Archiver et classer les documents en lien avec les process de l’Association. 

Process achat 

• Créer les demandes d’achats,  
• Suivre et réceptionner les demandes d’achat dans le logiciel métier, 
• Assurer le suivi des stocks de fournitures. 

Présence et repas 

• Gérer les effectifs repas et commander dans le logiciel métier dédié, 
• Assurer le suivi du nombre de repas commandé, 
• Mettre à jour les états de présence et les statuts dans le logiciel métier.

Ressources Humaines:

Assurer le suivi des dossiers des travailleurs 

• Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l’Usager, 
• Assurer l’accueil administratif et le suivi des travailleurs en situation de handicap conformément aux process internes (exemple : rédaction des contrats d’accompagnement par le travail et leurs avenants, suivi des fins d’accompagnement…), 
• Assurer le lien avec les fonctions supports pour traitement en paie conformément à la règlementation en vigueur et au règlement de fonctionnement des ESAT. 

 Assurer le suivi des dossiers des salariés 

• Préparer les fiches de rémunération des CDD pour la préparation paie (sous couvert du Responsable de Dispositif), 
• Assurer le suivi de la remise des CDD et de leurs retours, 
• Assurer le suivi des visites SPST, 
• Assurer le lien avec les fonctions supports pour traitement en paie conformément à la règlementation et aux process en vigueur, 
• Co-animer les réunions mensuelles de gestion RH avec le siège. 

Comptabilité :

• Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités), 
• Remettre les demandes d’argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

• Maîtrise bureautique (Word, Excel, et les logiciels métier) 
• Techniques de secrétariat (Normes rédactionnelles, Technique de prises de notes, …) 
• Maîtrise de l’orthographe, 
• Techniques d’accueil physique et téléphonique 
• Méthode de classement et d’archivage 
• Connaissance en comptabilité et ressources humaines 

Savoir-faire

• Être le relais et savoir transmettre les informations nécessaires à ses collègues cadres 
• Être en mesure de former et accompagner ses collègues sur des missions de secrétariat  
• Avoir une expression orale claire 
• Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée 

Savoir-être

• Être le relais et savoir transmettre les informations nécessaires à ses collègues cadres 
• Être en mesure de former et accompagner ses collègues sur des missions de secrétariat  
• Avoir une expression orale claire 
• Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée

CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L’ADAPEI

Donner du sens à son travail pour s’engager ensemble pour l’inclusion

Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :

• Organisation de journées d’accueil pour les nouveaux embauchés
• Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
• Mutuelle avec participation employeur 50%
• Prévoyance
• Compte Epargne Temps
• Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux), 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources).

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 15/07/2026 à :
Monsieur Franck SIMONEAU – Directeur Général
3, Allée des Châtaigniers – 19 360 MALEMORT

ou par email : recrutement@adapei-correze.fr

DATE DE PRISE DE FONCTION
Dès que possible